Одна система для всего университета
EAMS — внутреннее название UIMS — ведёт приём, регистрацию на курсы, оценки, выпуск и финансы в одной записи студента и даёт каждому студенту ИИ-советника, который знает его учебный план. Создана, чтобы заменить устаревшие системы, на которых вузы работают до сих пор.
Старая система — это узкое место
Большинство вузов здесь работает на программах, написанных десять и более лет назад людьми, которые давно ушли.
Её никто не может изменить
Фреймворк снят с поддержки, сопровождать систему некому. Каждое новое требование превращается в ручной обходной путь.
Данным нельзя доверять
Ни внешних ключей, ни журнала изменений. Когда оценка меняется, никто не скажет, кто и когда её изменил.
Студенты спрашивают людей, а не систему
Каких кредитов не хватает, когда выпуск — на эти вопросы данные уже могут ответить, но их задают советнику, у которого ещё сотни студентов.
Правила живут в головах
Пререквизиты, порог посещаемости, финансовые блокировки — применяются по-разному, потому что применяются вручную.
Шесть модулей, одна запись студента
Каждое правило — в одном месте, каждое изменение — в журнале
Приём
Воронка абитуриента с настоящим конечным автоматом и историей: контроль языкового экзамена, зачисление на подготовительное отделение, перевод в студенты без повторного ввода данных.
Регистрация
Три окна регистрации, права регистратора, контроль пререквизитов, лимиты часов, финансовые блокировки и принудительные повторы при закрытии семестра.
Оценки
Схемы оценивания по каждому курсу — веса компонентов, минимум за экзамен, правила отработки, допуск по посещаемости, перевод в буквенную шкалу. Считается в одном месте, а не отдельно на каждом факультете.
Учебный план
Планы программ по годам обучения и граф пререквизитов, который регистратор правит сам — с отказом сохранить невозможные циклы.
Финансы
Договоры на обучение, рассрочки и платежи, где правило допуска к регистрации работает как правило, а не как телефонный звонок.
Аудит и роли
Журнал на уровне базы данных: кто и когда изменил какую оценку. Права настраиваются для роли, а не для каждого человека.
У каждого студента — советник, знающий его учебный план
Система уже знает, что открывает каждый курс, каких кредитов не хватает и как далеко студент от выпуска. Советник превращает это в ответ — на кыргызском, русском или английском. Расчёты остаются в системе, где они протестированы, а ИИ объясняет результат.
Ответы берутся из записи самого студента, а не угадываются чат-ботом по методичке. Официальные решения — допуск к выпуску, отмена пререквизита — остаются за регистратором.
Данные переезжают первыми, а не последними
Ни один вуз не меняет систему за выходные. Старые данные переходят до того, как что-то меняется.
Импорт
Ваша старая база загружается как есть. Ничего не выбрасывается и не «подчищается» незаметно.
Преобразование
Данные перестраиваются в новую модель, повторяемо. Каждая потерянная связь попадает в таблицу аудита, а не исчезает молча.
Перерасчёт
Оценки пересчитываются по вашим же правилам и сверяются с прежними, чтобы все расхождения нашлись раньше студента.
Параллельная работа
Новая система работает рядом со старой целый семестр и только потом становится основной.
Давайте посмотрим, на чём вы работаете
Расскажите, какая система у вас сейчас, и мы честно скажем, из чего будет состоять переход.
Или напишите нам напрямую на
info@data-bil.com